Invoice Template Switzerland
Modelli professionali per fatture svizzere. Compatibili con QR-fattura, conformi IVA e disponibili in quattro lingue. Iniziate in pochi minuti.
What a Swiss invoice template must include
A useful invoice template Switzerland businesses rely on should capture issuer and customer details, a unique invoice number, service breakdown, payment terms, and tax information in a consistent format. A professional Swiss invoice template should also include space for Swiss QR payment data so clients can pay quickly and accurately. Teams that bill often benefit from templates that keep brand identity consistent while reducing manual edits.
Invoice format requirements in Switzerland
Following invoice format Switzerland requirements helps avoid disputes, late payments, and accounting clean-up. Swiss invoices should clearly show billing dates, itemized services, totals, and VAT details when applicable. For many businesses, QR-enabled formatting is now part of daily operations. Using software helps ensure every invoice format Switzerland record follows the same structure and is easier to export for bookkeeping.
Why use software instead of a static template
Static documents can work at low volume, but software reduces repetitive work and compliance risk as your business grows. With MyInvoice, invoice fields, VAT handling, and QR payment formatting are standardized so you can issue invoices faster and with fewer mistakes. You also get traceability for sent, viewed, and paid statuses that static files cannot provide.
Cosa deve contenere una fattura svizzera?
Il diritto svizzero (CO art. 957 ss.) e la legge sull'IVA definiscono requisiti chiari per le fatture. I nostri modelli includono automaticamente tutti i campi obbligatori.
Non preoccupatevi di memorizzare questi requisiti. I modelli MyInvoice sono preconfigurati con tutti i campi obbligatori, la formattazione corretta e la validazione automatica. Inserite semplicemente i vostri dati e il sistema gestisce la conformità per voi.
Modelli di fattura svizzeri per ogni azienda
Scegliete tra modelli progettati professionalmente per diversi settori. Tutti i modelli sono completamente personalizzabili e conformi alle QR-fatture.
Modello pulito e minimalista, perfetto per consulenti, designer e sviluppatori indipendenti. Include la scomposizione delle tariffe orarie, le descrizioni dei progetti e il bollettino di versamento QR svizzero.
Modello professionale con identità aziendale, voci dettagliate e calcoli IVA automatici. Ideale per agenzie, negozi e fornitori di servizi in tutta la Svizzera.
Su misura per artigiani — elettricisti, idraulici, meccanici e impresari edili. Include costi dei materiali, ore di lavoro e dettagli di fatturazione conformi alle norme svizzere.
Modello moderno e stiloso per studi di design, agenzie di marketing e professionisti creativi. Mettete in risalto il vostro marchio restando pienamente conformi agli standard svizzeri di fatturazione.
Create una fattura svizzera in 3 passaggi
Configurate la vostra azienda
Inserite i dati della vostra azienda, l'IBAN svizzero e il numero IVA una sola volta. MyInvoice salva il vostro profilo e lo precompila su ogni fattura — inclusa la sezione di pagamento QR.
Scegliete un modello e aggiungete i dettagli
Selezionate un modello adatto alla vostra attività. Aggiungete i dati del cliente, le voci, le aliquote IVA e i termini di pagamento. Il QR code svizzero viene generato automaticamente.
Inviate o scaricate
Esportate come PDF professionale con il bollettino di versamento QR incluso. Inviate direttamente via e-mail, scaricate per la stampa o archiviate per la dichiarazione fiscale.
Guida ai modelli di fattura svizzeri
Tutto ciò che dovete sapere sulla creazione di fatture conformi in Svizzera.
Modello di fattura vs. Generatore di fatture
Un modello di fattura statico (Word, Excel o PDF) richiede l'aggiornamento manuale di ogni campo, il calcolo dell'IVA e la creazione separata dei QR code. Un generatore di fatture come MyInvoice automatizza l'intero processo — dalla numerazione sequenziale e dai calcoli IVA alla generazione di QR code e al tracciamento dei pagamenti.
Con MyInvoice ottenete l'aspetto visivo di un modello professionale combinato con l'automazione di un software moderno. Risparmiate ore ogni mese ed eliminate gli errori manuali.
IVA svizzera sulle fatture
Se il vostro fatturato annuo supera CHF 100'000, dovete registrarvi per l'IVA svizzera. Le vostre fatture devono indicare l'aliquota IVA corretta — 8.1% per la maggior parte dei beni e servizi, 2.6% per i beni di prima necessità o 0% per i servizi esenti come l'istruzione e la sanità.
I modelli MyInvoice applicano automaticamente l'aliquota corretta e calcolano l'importo dell'IVA. Il vostro numero IDI-IVA viene visualizzato in modo prominente come richiesto dalla legge, e potete generare rapporti IVA trimestrali per la vostra dichiarazione fiscale.
QR-fattura: il nuovo standard
Da ottobre 2022, la QR-fattura svizzera ha completamente sostituito le vecchie polizze di versamento arancioni e rosse (PVR/BVR). Ogni fattura svizzera che include un bollettino di versamento deve ora utilizzare il formato QR — non esiste alternativa.
I nostri modelli generano automaticamente la sezione di pagamento QR con il vostro IBAN o QR-IBAN, il numero di riferimento corretto e tutti i campi richiesti secondo lo standard SIX. Il QR code può essere scansionato da qualsiasi app bancaria svizzera per un pagamento immediato.
Supporto multilingue
La Svizzera ha quattro lingue ufficiali e le vostre fatture dovrebbero corrispondere alla lingua del vostro cliente. MyInvoice supporta tedesco (Rechnung), francese (Facture), italiano (Fattura) e inglese (Invoice) — potete cambiare la lingua del modello per ogni cliente.
Tutte le etichette, i testi legali e le istruzioni di pagamento vengono tradotti automaticamente. Questo è particolarmente importante per le aziende che operano in diverse regioni linguistiche — un cliente a Losanna si aspetta una fattura in francese, mentre uno a Zurigo si aspetta una fattura in tedesco.
Iniziate a creare fatture svizzere professionali oggi stesso
Basta con i modelli Word e le formule Excel. Generate fatture svizzere conformi con bollettini di versamento QR in pochi secondi. Prova gratuita di 14 giorni — nessuna carta di credito richiesta.